Закрытие месяца в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред. 2.0 полностью зависит от настроек, произведенных пользователем. Рассмотрим, какие настройки и каким образом влияют на распределение собранных затрат. Обратимся к плану счетов бухгалтерского учета. Для сбора затрат организации предназначены следующие счета затрат:
- сч.20 «Основное производство»
- сч.23 «Вспомогательное производство»
- сч.25 «Общепроизводственные расходы»
- сч.26 «Общехозяйственные расходы»
- сч.28 «Брак в производстве»
- сч.29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
- сч.44 «Расходы на продажу»
В данной статье мы рассмотрим, каким образом производится закрытие наиболее часто встречающихся счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44). Поскольку нас интересует влияние настроек системы на распределение затрат и само распределение, не будем детально рассматривать документы по сбору затрат, а остановимся на самой схеме закрытия. ООО «Диана» занимается производственной деятельностью по выпуску готовой продукции (сч.20) и оказанием услуг по перевозке (сч.44). Сбор затрат и выпуск полуфабрикатов производится на счете 20 на номенклатурной группе «Полуфабрикаты», готовой продукции - на номенклатурной группе «Готовая продукция». Затраты по услугам, оказываемым вспомогательным подразделением для основных цехов и администрации отражаются на сч.23 на номенклатурной группе «Услуги вспомогательных подразделений». Для распределения общехозяйственных расходов применяется метод «Директ-костинг», общехозяйственные расходы распределяются согласно начисленной заработной плате.
Необходимые настройки системы для корректного распределения затрат
Прежде всего отметим, что для корректной работы пользователей в программе обязательно должна быть произведена «Настройка параметров учета». Для производственного предприятия на закладке «Виды деятельности» необходимо установить флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» (рис.1).
Основные настройки, влияющие на закрытие месяца, производятся в «Учетной политике организации». Рекомендуется устанавливать учетную политику на каждый год, поскольку часть настроек, производимых в учетной политике, является периодическими (например, перечень прямых расходов налогового учета действует только в течение года, для которого настроена учетная политика, и если организация ввела одну учетную политику на 2 года, то во втором году все затраты при закрытии месяца в налоговом учете будут отнесены к косвенным). Какие закладки «Учетной политики» влияют на закрытие месяца по бухгалтерскому учету?
- Общие сведения
- Производство
Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» в настройках параметров учета является общей настройкой для всех организации, по которым ведется учет в программе. В учетной политике на закладке «Общие сведения» для каждой организации необходимо продублировать данную настройку, чтобы показать программе, что для конкретной организации применима эта информация (рис.2).
После установки данного флага автоматически появляются закладки «Производство», «Выпуск продукции», «НЗП».
На закладке «Производство » осуществляется установка параметров распределения счетов 20, 23, 25, 26 (рис.3).
Распределение затрат 20 счета производится согласно выручке от реализации. В нашем примере сбор затрат на счете 20 производится в разрезе двух номенклатурных групп - «Полуфабрикаты» и «Готовая продукция». Выручка от реализации по обоим видам деятельности собирается так же в разрезе номенклатурных групп.
В зависимости от того, какая настройка установлена для счета 20 в учетной политике организации, программа будет определять, должен ли быть закрыт 20 счет по конкретной аналитике. Для программы важен не сам факт сбора выручки по конкретной номенклатурной группе, а то, каким образом была собрана выручка (каким документом).
- При установленном флаге «По плановым ценам» при закрытии месяца в качестве базы для распределения затрат будет выступать выручка, собранная на сч.90.01 документом «Акт об оказании производственных услуг».
- При установленном флаге «По выручке» при закрытии месяца в качестве базы для распределения затрат будет выступать выручка, собранная на сч.90.01 документом «Реализация товаров и услуг».
- При установленном флаге «По плановым ценам и объему выпуска» при закрытии месяца в качестве базы для распределения затрат будет выступать выручка, собранная на сч.90.01 любым из документов.
В случае, если организация занимается выпуском продукции, то затраты распределяются на выпущенную продукцию.
Для организаций, которые занимаются оказанием услуг, программа анализирует не сбор затрат по конкретному виду документов, а записи в регистрах накопления, которые производят данные документы:
- по плановым ценам - регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах», формируемый документом «Акт об оказании производственных услуг»
- по выручке - регистр «Реализация услуг», формируемый документом «Реализация товаров и услуг»
Распределение затрат 23 счета производится согласно объему выпуска (при этом для расчета базы распределения анализируется регистр накопления «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах»). Если на счете 23 отражаются операции по оказанию внутренних услуг между подразделениями, то в конце месяца для каждого подразделения 23 счета, по которому был отражен сбор затрат, необходимо ввести документ «Отчет производства за смену», в котором указывается направление распределения.
Отметим, что настройка, производимая в учетной политике организации, определяет, какой именно показатель будет заполняться в документе - плановые цены или объем выпуска. Вариант «По плановым ценам и объему выпуска» позволяет пользователю самостоятельно определять в документе, какой показатель из двух он хочет указывать.
ВАЖНО! Номенклатурная группа сч.23 должна отличаться от номенклатурных групп, по которым собирается выручка от реализации.
23 счет является единственным счетом затрат, для которого можно указать направление распределения. Согласно указанному направлению сработает регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
Распределение затрат 26 счета может производиться двумя способами:
- методом «директ-костинг»: при закрытии месяца будет сформирована проводка Дт 90.08 Кт 26 и собранные затраты будут включены в состав управленческих расходов
- не по методу директ-костинг: при закрытии месяца общехозяйственные расходы будут включены в состав себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг, будет сформирована проводка Дт 20 Кт 26
При выборе метода «директ-костинг» никаких дополнительных настроек по распределению затрат 26 счета производить не требуется.
При выборе второго варианта флаг в поле «директ-костинг» не устанавливается, а по кнопке «Установить методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов» задается база для распределения затрат сч.26.
Распределение затрат 25 счета производится согласно базе, указанной по кнопке «Установить методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов».
В регистре сведений «Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов» необходимо задать период времени, начиная с которого действует база распределения, счет затрат и базу распределения (рис.4). Обратите внимание, что в данном регистре можно производить настройку детально для каждого подразделения и каждой статьи затрат. Если же данная информация указана не будет, то программа воспримет ее как способ распределения для всех статей указанного счета затрат.
В поле «База распределения» (рис.5) указывается показатель, согласно которому на 20 счете затраты 25 счета (и 26 в случае, если не применяется директ-костинг) распределяются между номенклатурными группами.
Обратите внимание, что среди показателей есть вариант «Отдельные статьи прямых затрат». Для данной настройки предназначено поле «Список статей затрат», в котором указывается перечень статей затрат, по которым будет определяться показатель для расчета базы.
Закрытие 44 счета производится автоматически, при этом формируется проводка Дт 90.07 Кт 44.02. Если в организации при сборе затрат появляется статья затрат с видом «Транспортные расходы», то распределение по данной статье производится пропорционально остаткам товаров. Сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
1. Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;
2. Определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;
3. Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (пункт 1 настоящей части) к стоимости товаров (пункт 2 настоящей части);
4. Определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца» (ст. 320 гл. 25 НК РФ).
На закладке «НЗП » указывается, каким образом определяется величина незавершенного производства (рис.6). Пользователю предоставляется возможность установить один из двух вариантов:
- ответственность за определение величины НЗП ложится на плечи бухгалтера, который вводит документ «Инвентаризация незавершенного производство» и отражает в этом документе список номенклатурных групп и ту величину затрат, которые должны остаться в НЗП.
- величина НЗП определяется программой самостоятельно: затраты по номенклатурной группе, по которой не было выпуска продукции, расцениваются как НЗП. При этом бухгалтер так же может ввести документ «Инвентаризация незавершенного производства», отнеся в незавершенное производство дополнительную сумму затрат.
Распределение затрат на примере ООО «Диана»
Рассмотрим, каким образом производится распределение затрат на примере ООО «Диана». В течение месяца на счете 20 производился сбор затрат по двум номенклатурным группам - «Готовая продукция» и «Полуфабрикаты» в двух производственных цехах (рис.7).
Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов так же отражается по соответствующим номенклатурным группам в двух цехах по плановой себестоимости (для полуфабриката плановая себестоимость составляет 14 000 руб., для готовой продукции 6 500 руб.).
В конце месяца часть полуфабрикатов и готовой продукции реализуются конечному покупателю (рис.8).
Одна единица готовой продукции, на которую были списаны затраты в Цех 1, осталась в незавершенном производстве. Для отражения данной операции бухгалтеру требуется ввести документ «Инвентаризация незавершенного производства». В табличной части документа указывается номенклатурная группа НЗП и сумма затрат по данным бухгалтерского и налогового учета, которые необходимо оставить в незавершенном производстве. Обратите внимание, что при проведении документа проводки не формируются, но при закрытии месяца программа учтет информацию, указанную пользователем.
Вспомогательным подразделением были оказаны услуги Цеху 1, Цеху 2 и Администрации, в результате чего все затраты, собранные на номенклатурной группе «Услуги вспомогательных подразделений» было решено распределить между этими подразделениями с учетом коэффициентов:
Цех 1 - 25 ед.
Цех 2 – 22 ед.
Администрация – 6 ед.
Перед запуском регламентных обработок по закрытию месяца бухгалтеру требуется ввести документ «Отчет производства за смену», указав в табличной части документа, куда именно должны распределиться собранные затраты (рис.10).
Для «передачи» затрат 23 счета на 25 и 26 счет необходимо указать статью затрат, на которую данные затраты «поступят», в противном случае при закрытии месяца сформируются проводки Дт 25 Кт 23 и Дт 26 Кт 23, а дальше распределение суммы, пришедшей с 23 счета, производиться не будет. Создадим отдельную статью затрат «Затраты вспомогательного производства», чтобы видеть, какая сумма затрат была передана из вспомогательного цеха в другие подразделения.
Проанализируем собранные затраты на счетах учета и определим, каким образом должно быть проведено распределение (рис.11).
1. При закрытии месяца вся величина расходов на продажу закроется на сч.90.07, т.е. будет сформирована проводка Дт 90.07 Кт 44.02 на величину 1 500 руб.
2. Согласно указанной в документе «Отчет производства за смену» базе распределения сч.23 вся величина затрат 3 044,4 руб., собранных на счете 23, должна распределиться на 3 направления: 3. Согласно учетной политике организации затраты 26 счета в конце периода закрываются на сч.90.08 «Управленческие расходы».С учетом затрат, пришедших со счета 23, величина общехозяйственных расходов составит:
344,65+1 866,4=2 211,05
Таким образом, при выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» будет сформирована проводка Дт 90.08 Кт 26 на величину 2 211,05 руб.
4. При распределении общепроизводственные расходы делятся следующим образом:
- вся величина затрат внутри подразделения «передается» со сч.25 на сч.20
- внутри подразделения на сч.20 производится распределение между номенклатурными группами согласно базе, заданной для распределения общепроизводственных расходов
Согласно учетной политике ООО «Диана» в качестве базы распределения общепроизводственных расходов выступает оплата труда. Для проведения расчета распределения затрат сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 с детализацией до подразделений и номенклатурных групп. При этом установим отбор по статьям затрат с видом расходов НУ «Оплата труда», согласно которым производится распределение собранных на сч.25 затрат (рис.12). 
Не стоит забывать, что при распределении общепроизводственных расходов (рис.13) обязательно требуется учитывать величину затрат вспомогательного производства, «пришедших» на сч.25 при распределении между направлениями.
Сумма затрат по Цеху 1 составляет 10 876+1 436,04=12 312,04
Сумма затрат по Цеху 2 составляется 6 972+1 263,71=8 235,71
|
Коэффициент |
Сумма затрат |
Проводка |
|
25/(25+22+6)*3 044,4=1 436,04 |
Дт 25 Цех 1 Кт 23 |
|
|
22/(25+22+6)*3 044,4=1 263,71 |
Дт 25 Цех 2 Кт 23 |
|
|
6/(25+22+6)*3 044,4=344,65 |
Дт 26 Администрация Кт 233 |
|
Коэффициент |
Сумма затрат |
Номенклатурная группа |
|
Цех 1 |
||
|
12 312,04*560/1 560=4 419,71 |
Готовая продукция |
|
|
12 312,04*1 000/1 560=7 892,33 |
Полуфабрикаты |
|
|
Цех 2 |
||
|
8 235,71*650/900=5 948,01 |
Готовая продукция |
|
|
8 235,71*250/900=2 287,70 |
Полуфабрикаты |
|
Величина затрат на сч.20 до распределения в разрезе подразделений и номенклатурных групп составляет (рис.14):
Так же требуется помнить, что в незавершенном производстве по номенклатурной группе «Готовая продукция» по подразделению Цех 1 остается 2 389 руб.
Получается, что при закрытии затратных счетов на сч.20 будут собраны следующие затраты:
|
Подразделение |
Номенклатурная группа |
Величина затрат |
Объем выпуска |
|
Готовая продукция |
7 166,8+4 419,71-2 389=9 197,51 |
||
|
Полуфабрикаты |
13 413,6+7 892,33=21 305,93 |
||
|
Готовая продукция |
650+5 947,01=6 597,01 |
||
|
Полуфабрикаты |
18 870,4+2 287,7=21 158,1 |
Поскольку проводки по списанию себестоимости реализованной продукции и полуфабриката были сформированы по учетной цене, то после распределения всех затрат данные проводки должны быть скорректированы до факта. Как видно на рис.14 плановая цена выпуска готовой продукции составляет 6 500 руб., полуфабриката- 14 000 руб.
Вне зависимости от того, каким цехом была выпущена готовая продукция или полуфабрикат, при выпуске на один склад себестоимость единицы продукции будет рассчитываться как средняя между двумя выпущенными единицами, т.е. (9 197,51+6 597,01)/2=15 794,52/2=7 897, 26 руб.
Себестоимость 1 шт. полуфабриката составит (21 305,93+21 158,1)/2=21 232,015 руб.
Таким образом, проводки, сформированные при реализации продукции, должны быть скорректированы следующим образом:
Дт 90.02 Кт 43 Готовая продукция 7 897,26-6 500=1 397,26
Дт 90.02 Кт 43 Полуфабрикат 21 232,015-14 000=7 232,015
Обратите внимание, что в нашем примере по каждому подразделению в разрезе номенклатурных групп был отражен выпуск только 1 единицы изделия, поэтому вся величина собранных затрат распределилась на данную единицу. Каким образом производится распределение между выпущенными изделиями, если внутри одного подразделения по одной номенклатурной группе выпущены разные номенклатурные позиции?
ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» распределение затрат между выпущенной продукцией производится пропорционально объему выпуска, т.е. затраты собираются «котловым» методом и распределяются в одинаковом выражении на всю выпущенную продукцию. Получается, что себестоимость единицы изделий разного вида внутри сочетания «Подразделение + Номенклатурная группа» одинакова.
Закрытие затратных счетов
Закрытие затрат счета 44 производится регламентной операцией «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» (рис.15).
Рассмотрим результаты, полученные регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (рис.16).
Если проанализировать все распределение затрат, то станет очевидным, что распределение одних и тех же счетов затрат производится несколько раз, например, при распределении общехозяйственных расходов сначала формируется проводка Дт 90.08 Кт 26 на величину затрат, собранных в течение месяца. Далее на сч.26 приходит часть затрат вспомогательного производства, после чего производится повторное распределение Дт 90.08 Кт 26 на поступившую со сч.23 величину затрат.
Аналогично производится корректировка проводки по выпуску изделий и списанию себестоимости реализованных изделий. Установим отбор по Кт 43 счета и представим все проводки по номенклатуре «Готовая продукция» (рис.17).
Первые две проводки формируются при первом распределении затрат основного производства (только тех затрат, которые были собраны на сч.20 до распределения).
Почему сформированы 2 проводки, если фактически была отражена только одна реализация 1 единицы готовой продукции?
Как вы помните, выпуск продукции был отражен в 2 цехах, поэтому при корректировке проводок по выпуску (Дт 43 Кт 20) отражаются 2 проводки по каждому цеху и соответственно себестоимость реализации корректируется так же с учетом обеих проводок Дт 43 Кт 20 (рис.18).
Поскольку выпущены были две единицы продукции, а реализована одна, то при формировании проводки Дт 90.02 Кт 43 сумма меньше суммы проводки Дт 43 Кт 20 в два раза.
Для упрощения сверки результатов ручных расчетов и расчетов, произведенных программой, сведем все данные в таблицу и сформируем отчет «Анализ счета» (рис.19, 20).
| Проводка | Сумма |
| Дт 26 Кт 23 | 344,65 |
| Дт 90.08 Кт 26 | 2 211,05 |
| Дт 25 Цех 1 Кт 23 | 1 436,04 |
| Дт 25 Цех 2 Кт 23 | 1 263,71 |
| Дт 20 Цех 1 ГП Кт 25 | 4 419,71 |
| Дт 20 Цех 1 ПФ Кт 25 | 7 892,33 |
| Дт 20 Цех 2 ГП Кт 25 | 5 948,01 |
| Дт 20 Цех 2 ПФ Кт 25 | 2 287,7 |
Как видно из представленных отчетов, результаты сбора и распределения затрат 25 и 26 совпадают с расчетными данными.
Как учесть затраты на производство в программе 1С Бухгалтерия 8.3?
В начале немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:
- Прямые
- Косвенные
Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.
Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26 счета.
К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.
Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее неизвестно какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.
Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах(пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).
Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3
Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:
- По подразделениям
- По номенклатурным группам
- По статьям затрат
Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С.
Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.
Заполнить справочник номенклатурных групп - задача более сложная. Номенклатурные группы можно привязать к видам деятельности. В одном цеху может выпускаться продукция по разным видам, или все цеха могут выпускать продукцию или оказывать услуги по одному виду. В 1С на этот счет нет никаких ограничений. Более того, количество номенклатурных групп со временем может увеличиваться (рис.2).
Главное – не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.
Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные - косвенными.
Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.
Классификация статей затрат соответствует общепринятой(см. рис.7):
- Амортизация
- Оплата труда
- Материальные затраты
- Прочие
Документы 1С для отражения производственных затрат
Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже:
На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.
Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):
- Требование-накладная - по кредиту 10 счета
- Авансовый отчет - по кредиту 71
- Начисление ЗП - по кредиту 70
- Поступление услуг - по кредиту 60
- Амортизация по кредиту - 02
Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат
Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».
Ошибки при расчете себестоимости в 1С
Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С?
- Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.)
- Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6)
- Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе
- Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету
По материалам: programmist1s.ru
Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.
Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.
Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.
Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?
Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.
Для начала вспомним, как мы привыкли классифицировать затраты. Я не буду здесь углубляться в саму теорию.
Задача в другом: сопоставить основные настройки справочника в 1С Комплексной 2.4 с принятыми у финансистов и бухгалтеров представлениями о затратах.
Если вы предпочитаете видео - смотрите видео на эту тему. Если читать, то под видео - продолжение статьи.
Начнем мы с классификации затрат по виду деятельности.
Итак, речь идет о видах деятельности, к которым относятся расходы:
- расходы по обычным видам деятельности
- операционные расходы
- внереализационные расходы
В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности.
Для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек и поведения программы. Часто это бывает причиной того, что не закрывается месяц или затраты идут совсем не туда, куда нам хотелось.
Расходы по прочей деятельности
К прочей деятельности отнесены прочие операционные и внереализационные расходы. По прочей деятельности выбор настроек сильно ограничен.
- В учете доступны варианты распределения только на финансовый результат по направлениям деятельности или не распределять.
- В бухгалтерском учете, на закладке регламентированный учет, доступен только счет 91.02.
Причем текущая статья расходов в этом случае будет аналитикой прочих расходов на этом счете.
В 1С Комплексной 1.1 существовало понятие «характер затрат». Для настройки статьи по прочим операционным или внереализационным расходам нужно было указать характер затрат «Прочие». При этом все равно нельзя было однозначно сопоставить статье затрат счет 91.02. Его нужно было указывать в документах вручную.
В 1С Комплексной автоматизации 2 понятия «характер затрат» нет. Счет сопоставляется каждой статье затрат по выбору пользователя без учета характера затрат по статье. Но ограничение по виду деятельности, как мы выяснили, накладывается. И это надо учитывать при настройке статьи.
Расходы по основной деятельности
По основной деятельности и для управленческого учета и для бухгалтерского учета доступны все варианты распределения. Единственное ограничение заключается в том, что как раз счет 91.02 будет исключен из списка возможных вариантов для настройки бухгалтерского учета.
Отсутствие аналитики по «характеру затрат» означает, что в управленческом учете расходы ничем не отличаются для программы от других расходов периода. Нет у них особых признаков: общехозяйственные они, внереализационные или еще какие.
Для каждого характера затрат есть свой общепринятый в учете принцип распределения. Но программа вас не проверит и не поругает, если вы статью общехозяйственную распределите на стоимость приобретения.
Группировку затрат по «характеру затрат» можно сделать с помощью групп статей или наименований статей.
Чтобы разобраться в этой 1С - вольнице и правильно настраивать статьи расходов с учетом их характера и происхождения приходите на курс:
20/Основное производство. Все, что касается затрат основного производства, а также косвенные расходы от групп 25 и 26, и вспомогательного завершенного производства со счетов 23.
23/Вспомогательные производства.
25/Общепроизводственные расходы. Данные про расходы на обслуживание производств организации (основных и вспомогательных).
26/Общехозяйственные расходы. Группа счетов для всех управленческих расходов, не связанных с производственным процессом.
29/Обслуживающие производства и хозяйства. Это все расходы обслуживающих производств и хозяйств.
44/Расходы на продажу. Группа расходов на продажу работ или услуг, товаров или продукции.
91/Прочие доходы и расходы.
Используя информацию с данных счетов также можно проводить и аналитический учет статей затрат.
Настройка статей затрат в 1С
Открываете меню «Справочники», заходите в «Доходы и расходы» и выбираете «Статьи затрат».
Справочник иерархический. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, объединять статьи по организациям и другим различным признакам. Кроме того, эти группы могут состоять и из других групп.
Новые ИБ 1С сразу оснащены заполненным справочником, в котором есть некоторые популярные затраты:
- Оплата труда (ЕНВД)
- Оплата труда
- Амортизация
- Прочие затраты
- Списание НДС
- Списание материалов
- Списание НДС (ЕНВД)
- Оплата услуг комиссионеров
Разница между изначальными статьями расходов, и внесенными пользователем в виде иконки, под которой они отображаются. Первоначальные виды затрат не рекомендуется корректировать или удалять.
При этом пользователи могут самостоятельно по необходимости создать статью затрат в 1С.
Все затраты в программе классифицируют в зависимости от цели.
Затраты по экономическим элементам
Эта группа необходима для анализа результативности работы предприятия в вопросе финансов. Все расходы в этой классификации определяются по видам экономического содержания.
Это позволяет определять удельный вес и структуру себестоимости каждого отдельного элемента. Этот вид группировки может выглядеть так:
- Амортизация
- Материальные расходы
- Расходы на оплату труда
- Отчисления на соц. нужды
- Другие расходы
Группировка по калькуляционным статьям расходов
Эти статьи затрат в 1С 8.3. объединяются в одну группу по месту назначения или возникновения. Чаще всего эта группировка состоит из:
- Заработная плата (основная)
- Комплектующие
- Сырье
- Материалы (основные ив вспомогательные)
- Полуфабрикаты
- Топливо
- Заработная плата (дополнительная)
- Отчисления на социальные нужды
- Энергия
Статьи затрат в бухучете - список их формируется в бухгалтерии каждого предприятия - группируются исходя из определенных принципов. Бухгалтер компании имеет свои основной и дополнительный списки затрат, которым уделяет особое внимание. От чего зависит их формирование и как они составляются?
С налоговым учетом прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться .
Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)
В соответствии с разд. III ПБУ № 10/99 прочие расходы не связаны с обычной деятельностью. ПБУ устанавливает 3 основные группы таких расходов.
Первая группа связана с видами доходов от прочей деятельности. Такие затраты возникают, когда предприятие:
- предоставляет в пользование свои активы (к числу прочих расходов относят затраты от содержания этих активов);
- за плату предоставляет интеллектуальные и авторские права (в этом случае к расходам относят расходы, связанные с этими правами);
- участвует в уставных капиталах других юридических лиц (к расходам относят затраты на такое участие);
- продает, выводит из обращения или списывает свои основные средства (к затратам относят затраты на выбытие, продажу и списание ОС);
- берет кредиты и займы (к расходам относят проценты за пользование финансовыми средствами);
- получает услуги кредитных организаций (в этом случае расходы — стоимость таких услуг);
- проводит резервирование средств (к затратам относят расходы на формирование резервов — проведение оценки, услуги третьих лиц по формированию резервов).
Вторая группа прочих расходов — это затраты:
- на уплату пеней, штрафов неустоек;
- возмещение убытков сторонним организациям;
- списание просроченной дебиторской задолженности;
- убытки по курсовым разницам;
- уценку активов;
- благотворительность;
- другие расходы.
Третья группа — расходы от наступления чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств.
Классификацию прочих расходов по статьям предприятие может также проводить самостоятельно. Здесь можно рекомендовать следующие статьи группировки расходов:
- расходы на предоставление активов в аренду;
- финансовые расходы;
- расходы на управление активами, не занятыми в обычной деятельности;
- штрафы и пени и т. д.
О расчете переменных затрат читайте материал .
Итоги
Все расходы предприятия законодательство, регулирующее бухучет, делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы. Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно. Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.
О порядке учета отдельных видов затрат читайте в материалах нашей рубрики .